要点
- 标准流程七步:定媒体 → 备稿 → 预审(央媒)/排期(门户)→ 付款 → 发布 → 验收链接 → 跟进收录。
- 央媒走先审后付,1 个工作日预审、通过后 5 个工作日内发布;门户跳过预审,48 小时内上线。
- 最容易卡住的两步是备稿(缺中文版)和验收(只看链接不看收录)。
第一次做中国媒体发稿的客户,最常问的不是价格,而是「接下来会发生什么」。这篇把中国新闻稿发布的完整流程拆成七步,每一步讲清楚做什么、要多久、哪里容易出问题。
第一步:定媒体
先按传播目标定层级:背书选央媒,覆盖选门户,转化选行业媒体(层级怎么分见中国媒体发稿渠道地图)。这一步的决定会直接影响后面的审核强度和预算。定媒体时顺手核对收录口径:哪些媒体保证百度收录、哪些例外,报价单里要写清楚。
第二步:备稿
这是最常见的卡点。中国媒体基本只收中文稿件,海外客户的英文稿需要按中文新闻稿的写法重写——不是逐句翻译,中文新闻稿有自己的结构习惯(导语五要素、倒金字塔、机构名与头衔的规范译法)。稿件没中文版的话,把原稿交给我们处理即可。
第三步:预审或排期
央级媒体要先送编辑部预审,1 个工作日内给答复:能不能发、要改什么。综合门户跳过这一步,付款后直接排期。所以如果你的发布时间很紧(比如配合活动当天),门户的确定性比央媒高。
第四步:付款
央媒是通过预审后才付款,被拒稿不产生任何费用,也就不存在退款等待。门户直接付款排期。付款前确认三件事:发什么内容、发哪些媒体、总费用多少——这是我们要求的三点确认。
第五步:发布
央媒一般 5 个工作日内发布,门户 48 小时内。发布期间不用催——但要注意,编辑可能按网站口径调整标题或删节正文,这类改动是行业通行规则,不另行通知。
第六步:验收链接
发布后拿到的是可直接访问的正式链接。验收时别只看「链接能打开」,要顺手核对三件事:标题是否被改得面目全非、关键信息(公司名、产品名、日期)是否保留、发布频道是否合理。
第七步:跟进收录
发布不等于收录。百度收录通常在发布后 1–7 天内陆续生效,我们的处理方式是逐条提交并核对:套餐的发布链接保证百度、必应收录;单买媒体不写保证。套餐发布满 7 天未收录免费补发或全额退款。收录机制本身见收录由谁决定。
整个周期多长
算总账:从交稿到拿到链接,门户 2–3 天,央媒 4–7 天;加上收录确认期,整个项目按 1–2 周规划比较稳妥。急单可以走门户,但「当天上央媒」的宣传基本是坑。
常见问题
一篇稿子可以同时发多家媒体吗?
可以,而且这是常规做法。同一篇中文稿分发到多家媒体时,标题通常会做差异化处理,避免完全重复。
预审和发布可以加急吗?
门户 48 小时内发布已经是常规速度。央媒的审核节奏由编辑部掌握,不宜承诺加急;时间敏感的内容建议主发门户、央媒同步送审。
发布后链接会失效吗?
正常情况下链接长期有效。我们交付的每条链接都可回查,如遇极少数下线情况会按条款补发。